О чём эта статья
Пандемия, вызванная вирусом COVID-19 поменяла многие аспекты нашей жизни и сделала нас более ответственными. Если раньше в осенний период обострения простудных заболеваний лишь единицы ходили в масках, сейчас нам уже не кажется необычным видеть абсолютно всех людей в масках в вагоне метро. Люди, протирающие свои руки влажными салфетками или антисептиками теперь ассоциируются у нас не только с ОКР. Большинство людей, пренебрегающие возможностью ставить прививки от гриппа встали бы первыми в очередь за прививками от COVID-19 .
Думаю, все согласятся, что мир уже не будет прежним. Скорее всего, маски и антисептики надолго войдут в нашу бытовую жизнь и уже даже после конца пандемии COVID-19 многие будут использовать их в качестве профилактики распространения вирусов в периоды обострения, а прививки будут пользоваться популярностью у большей части населения.
Так же, как и в бытовой жизни, в бизнесе люди стали более предприимчивые и обеспокоенные своим будущим. Когда, как не сейчас, нужно наконец научится планировать свой рабочий день на удаленной работе из дома и вообще в принципе организовать эту удаленную работу? Разобраться наконец-то с запоздавшим обновлением, чтобы решать насущные проблемы? Одним словом, организовать себе удобный рабочий процесс, чтобы ничего не отвлекало от действительно важного дела – сохранения своего бизнеса и приумножения доходов.
Фирма 1С понимает, что сейчас наши предприниматели и предпринимательницы как никогда нуждаются в ободрении, в добром знаке, который подарит им надежду на светлое будущее.
Особенно остро последствия пандемии ощущают на себе представители малого бизнеса. То есть это те компании, которые имеют небольшой штат сотрудников, как правило не больше одного-двух бухгалтеров и работают в основном в базовых версиях программ 1С.
Мы хотим в первую очередь помочь этим клиентам без критичных затрат для бизнеса перестроить свою работу в соответствии требованиям настоящего времени. Если вы представляете собой такую фирму – следующая информация может помочь вам сохранить свой бизнес.
Для начала давайте определим, из каких самых важных условий состоит адаптация вашего бизнеса под новые реалии
Первое условие адаптации – это обеспечить себе удаленный доступ к своим базам с любого места, где вам было бы удобно работать.
В базовой бухгалтерии возможность удаленного доступа не предусмотрена. Это может иметь определенные риски в виде прерывания работы при переводе на удалёнку. Если не обеспокоиться возможностью удаленного доступа заранее, велик шанс потерять несколько часов, а то и дней на поиск подходящего способа удаленного подключения к вашим базам. Все это чревато прерыванием деятельности компании, которое очень как не желательно в настоящей экономической ситуации.
Решение: Самым удобным способом работы с точки зрения удаленного доступа с любого компьютера/ноутбука, где есть интернет, на сегодняшний день является вариант работы в «облаке» - решение 1С:Фреш. Ваши базы находятся на сервере 1С, и вы можете получать к ним доступ в любое удобное для вас время и с любого удобного рабочего места.
При этом не стоит волноваться о производительности вашего компьютера и свободной памяти на диске. Скорость работы программ в облаке не зависит от вашего «железа».
Второе условие адаптации – забыть о проблемах с обновлением программ.
И не тратить на это больше не секунды своего драгоценного времени и нервов. Судя по опросам клиентов 1С, более 60% владельцев базовых программ испытывают определенные трудности при обновлении их на актуальные версии. В большинстве своем это связанно с тем, что бухгалтера все таки не технические специалисты, и у них не должно стоять такой задачи. Конечно среди наших клиентов есть такие "супербухгалтеры", которые и программу сами обновят, и ошибки сами устранят. Но стоит ли тратить на это время таких талантливых и опытных специалистов?
Решение: И тут нам снова приходит на помощь облачное решение 1С:Фреш. Обновление ваших программ будет происходить автоматически – в ночное время. Таким образом вы сможете не тратить рабочее время на обновление программ и не прерывать на них свою работу. Ваша версия программы будет всегда актуальна!
Третье условие адаптации – сэкономить на программах защиты данных.
Что касается безопасности – в последнее время наши специалисты все чаще сталкиваются с фактами взлома и кражи данных у клиентов, как обычно в сложные времена активизировались различного рода мошенники и вирусы, поэтому без средств защиты ваших бухгалтерских и налоговых данных сейчас совсем никак не обойтись. А это дополнительные расходы.
Решение: Перенеся свои базы в облако, вы обеспечите надлежащую защиту всей своей информации по самым последним требованиям безопасности. Ваши данные будут видны только вам, хранятся в дата-центре с круглосуточной охраной и защищены протоколом HTTPS. Происходит ежедневное резервное копирование.
Четвертое условие адаптации – еще сэкономить с помощью специального предложения от 1С.
Итак, завершающим условием в нашем списке еще раз выступает экономия. Как уже говорилось выше, мы прекрасно понимаем наших клиентов – ведь сейчас экономят практически все. Мы считаем, что это показатель финансовой грамотности. Способность грамотно минимизировать расходы компании, чтобы не было «сэкономили сто рублей, уработались на 1000» показывает действительно мудрых специалистов, которые преодолеют любые трудности и справятся с любым кризисом.
Многие пользователи базовых версий используют программы 1С для сдачи отчетности во все контролирующие органы. Так же популярен сервис по автоматическому заполнению информации контрагентов по ИНН.
У бухгалтеров, ведущих сразу несколько предприятий в одной или нескольких программах набирает популярность дополнение, автоматически формирующее отчеты, делающее закрытие месяца и самостоятельно распределяющее документы по клиентам. Все эти удобства уже давно вошли в привычный режим работы. Но за удобства требуется дополнительно платить, так как в стоимость программы они не входят.
Решение: Для сокращения ваших финансовых затрат в текущей нестабильной ситуации 1С запустила специальную акцию для всех пользователей базовых версий, связанную с облачным решением 1С:Фреш. Теперь в облачное решение 1С:Фреш входят самые необходимые сервисы:
- 1С-Отчетность – сдача отчетности из 1С в один клик;
- 1С-Контрагент – автоматическое заполнение реквизитов контрагентов;
- Новый сервис 1С:Мультибух – автоматическое формирование отчетов и закрытий месяцев специально для бухгалтеров, ведущих несколько фирм.
Специалисты ГК ЭРИКОС настоятельно рекомендуют вам воспользоваться специальной акцией по переходу с базовой, коробочной версии в облако.
Об акции по переходу в облачное решение мы подробнее писали здесь.