Сертификат Национальной Системы Платежных Карт - это запись в государственной информационной системе. Она привязана к карте МИР и позволяет человеку получать некоторые товары за счет государства.
Новый вид безналичной оплаты сертификатом широко внедряется для покупки ряда медицинских товаров, а с 2023 года еще и лекарств. Деньги не переводятся на карту МИР, а резервируются в бюджете под конкретного человека до момента их списания. Таким образом государство поддерживает льготные категории населения.
Всех, кто осуществляет медицинскую деятельность, входящую в реестр, обязуют подключать сервис оплаты НСПК, хотя конкретных сроков пока нет.
Подключение оплаты сертификатами НСПК требует оборудования и поддержки специалистов, а также регистрации на нескольких сайтах. Нужны касса, учетная программа на компьютере или ноутбуке и, главное, - эквайринговый терминал, поддерживающий оплату сертификатом и специально настроенный.
Не все учетные системы, и пока не все конфигурации «1С», поддерживают НСПК. Но в самых распространенных "1С:Бухгалтерия 3.0", "1С:Розница 2.3", "1С:УНФ 1.6" оплату сертификатами уже можно настроить.
Пошаговая инструкция по подключению оплаты сертификатами НСПК.
- Пользователь обращается в Казначейство для регистрации в системе НСПК. Присылает туда анкету с нужными реквизитами. Указывает товары из списка, подлежащие оплате сертификатом.
· Казначейство присылает письмо с данными для регистрации в АССА (Автоматизированной системе сохранения анкет). Необходимо там зарегистрироваться.
· Заключается эквайринговый договор с банком по сертификатам НСПК и приобретается эквайринговый терминал. Предполагается, что касса у пользователя уже куплена и подключена к «1С». Автономная касса, которая не подключена никуда, может не подойти! Неизвестно, поддерживает ли она НСПК и может ли интегрироваться с терминалом.
· В систему АССА вносится информация о программе, кассе и терминале, из АССА приходят ключи, которые прописываются в «1С» в настройках торгового оборудования.
· Терминал подключается к «1С», автономно терминал работать с НСПК не может. Настраивается рабочее место кассира, в которое входят и подключенная касса, и подключенный терминал. Проверяется связь терминала с НСПК.
· Настраивается справочник номенклатуры – номенклатура, входящая в реестр, имеет особый признак и код, присланный из Казначейства. Рекомендуем выделить для нее новую папку.
· Сотрудник обучается принимать оплату по сертификатам на Рабочем месте кассира (РМК).
Последовательность действий можно менять: одни советует сначала завести номенклатуру, другие сначала купить терминал, чтобы сразу занести данные в АССА, но это не принципиально.
В ОФД и налоговой оплата сертификатом не выделяется в особый вид платежа, это тоже «безналичная оплата». Сертификатом можно сделать частичную оплату, а остаток внести наличными или картой. На сертификат оформляется возврат средств, как на обычную карту.